在大流行后的世界制定预算

对于活动策划者来说,少花钱多办事并不是什么新鲜事. 但是这么多的缓和因素导致了这个大日子的不确定性, 即使你的预算减少了,做生意的成本也不会减少.

世界正在重新开放,但这里的人民与大流行之前不同. 旅行再次成为一种新鲜事物,但在家工作已成为一种期望,而不是福利. 结果 此外,远程工作并没有限制生产力, 当一名员工申请亲自参加会议或行业展会时,哪些做法会让首席执行官们感到高兴,但也会让首席财务官们感到惊讶.

“bg大游app的生活在很多方面发生了改变,bg大游app已经习惯了所有这些新的习惯,埃里克·霍尔曼说, 最近从Splash的首席营收官晋升为首席执行官. “如果只是因为你的活动可能是值得的,就要求与会者打破呆在家里的美好模式,这是一种很大的放弃.”

正如参会者和参展商会质疑成本一样, 未能从去年的关门中完全恢复过来的协会和企业也将面临同样的困境. 活动技术平台Bizzabo报道说 66%的活动组织者 预计2021年混合和虚拟活动的预算将会削减. 与此同时,它 预测 “成本将会上升,科技产品的成本甚至会翻倍.比扎博警告说,除此之外,你的收入还会缩水.

在某种程度上, 在这中间的人——计划者——需要在保持预算的同时,为与会者创造一个令人惊叹的因素,并保持在可预见的未来不太可能退步的安全协议.

以下是如何充分利用未来的机遇:

相信你的直觉

如果一个二手车销售员说,一辆1999年的别克(Buick)比2021年的普锐斯(Prius)更好骑,你会相信吗? 就像你在那种情况下应该小心一样, 当涉及到事件技术和安全协议时,买家要小心. 对这两个领域的公司来说,市场从来没有这么好过, 他们不会让这一刻白白溜走.

“计划人员应该质疑任何告诉他们该采用何种安全策略的供应商, 尤其是在价格昂贵的情况下,瑞安·科斯特洛(Ryan Costello)警告说, 的创始人之一 事件的农场 首席战略官 MemberSuite. “通过战略规划和执行, 策划者可以在保持预算不超过大流行前30%的情况下安全地举办活动.”

注意安全

除非你的活动只接受接种疫苗的参与者, 你需要一个分层的方法来防范COVID-19的爆发,因为它不仅会危及你的团队的健康,还会扰乱你的活动,并可能损害你的品牌价值. 科斯特洛建议坚持两到三个安全措施,并坚持下去. 通过向与会者收取你认为会由赞助支付的费用来支付这些费用, 费用和其他形式的收入(会费), 例如).

重新考虑旅游

机票和酒店房间是最重要的消费项目之一. 霍尔曼的解决方案是通过一系列路演将这些活动介绍给与会者, 再加上数字活动,以扩大受众和意识. 他表示:“bg大游app现在接近六周周期的(活动)。. “一开始就注重虚拟, go, 去流浪四周吧, 访问你可以本地化和建立强大联系的关键城市. 最后用virtual来总结.”

小世界

根据经验,飞溅式领导通常提倡尽可能少的参与者. 这样做的目的是,当群体规模接近时,观众会从活动中得到更多的东西. 作为奖励, 这是另一种降低旅行预算的方法,但仍然有空间在你主办的旅游项目上挥霍一下. 这也为你的目标用户减轻了一些压力,他们仍然对你的计划犹豫不决. 霍尔曼说:“bg大游app看到,投资回报率最高的活动大约有50到55名参与者。. “如果你超过这个数字,你就会看到投资回报率急剧下降. 即使在大流行之前也是如此.”

在数码产品上不要吝啬

bg大游app都喜欢面对面交流,但糟糕的制作和/或无聊的内容会让你的组织看起来很糟糕. 更重要的是,不好的印象会玷污品牌,会产生长期的后果. 这就是为什么Brad Nierenberg,这个虚拟的,非赌博的互动平台的创造者 扑克501 兼首席执行官 RedPeg营销他说,全力以赴最终会有回报的. 他说:“投资在于明年把数字参与者带到实体参与者面前。. “创造一个让人惊叹的时刻,让人们在明年重返游戏,或者让他们从数字游戏转向实体游戏,这是非常重要的.”

赞助商的目的是什么?

如果不能抵消一些成本的话? 赞助商的最大利益就是开发一种能够激励你的观众的激活方式. 不仅仅是身体活动的持续时间. 在虚拟世界中,品牌认知度有可能持续更长的时间. 这种长期的买进为你的活动和你的客户提供了利益. 小岛说, “这是关于推动管道, 最终, 你的搭档和你一样都在寻找这样的机会.”

未雨绸缪

当涉及到变体时,有那么多的未知, 工作状态和其他不可预测的因素, 在游戏中过早地分配每一分钱可能会让你在以后付出更多. Bizzabo的客户教育主管本•安托尼兹(Ben Anthonisz)建议保留一份 20%的应急 预算以支付最后一分钟的费用.

从计划开始

传言说你是个计划者. 这就是你发挥优势的地方. Bizzabo建议,要知道从哪里开始规划你的整个活动. 把你在场地采购、技术、营销、F&B等. 突出这些变量,然后开始工作. 祝你好运!

马特·斯文森

TSNN.com

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